こんにちは、小原です。特定技能外国人の受入機関（所属機関）の皆様、四半期に1回の届出が年1回に代わり初めての定期届出の時期になりました。 「毎回、書類の準備や郵送が大変…」と感じていらっしゃる担当者様も多いのではないでしょうか。
先日、出入国在留管理庁より、事務負担を大幅に軽減できる「オンライン届出」の活用を推奨する案内がありました。手続きをスムーズに進めるための解説動画も公開されていますので、ぜひ参考にしてください。
出入国在留管理庁による解説動画（YouTube）
オンライン届出のメリットや具体的な操作方法が分かりやすくまとめられています。
- 事前手続きの解説（利用者登録など） https://youtu.be/1PBQBSYJxlg
- 届出の入力方法解説（実際の操作画面） https://youtu.be/LLivEklrDd4
定期届出をオンラインで行うメリット
- 24時間いつでも提出可能： 窓口に行く時間や郵送の手間が省けます。
- 入力ミスを防止： システム上のチェック機能により、不備による差し戻しを減らせます。
- 過去のデータ活用： 前回のデータを引き継げるため、継続的な運用が楽になります。
当法人では、特定技能外国人の受け入れに関するご相談や登録支援機関も行っております。
ぜひお気軽にご相談ください。
出典：【５月３１日（日）まで！特定技能制度の定期届出】出入国在留管理庁 メール配信（2026年4月28日配信）
